NABÓR PRACOWNIKA NA WOLNE STANOWISKO
NABÓR PRACOWNIKA NA WOLNE STANOWISKO
Muzeum Archeologiczne w Biskupinie ogłasza nabór na wolne stanowisko:
Specjalista ds. administracji i zamówień publicznych
Umowa w pełnym wymiarze czasu pracy.
Zakres obowiązków:
- samodzielne prowadzenie postępowań na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych w pełnym zakresie m.in. tworzenie specyfikacji warunków zamówienia, projektowanych postanowień umowy, ogłaszanie postępowań, korespondencja z wykonawcami, prowadzenie obsługi sekretariackiej prac komisji, ocena formalna ofert, tworzenie wezwań do uzupełnień, wyjaśnień, wykluczeń, ogłaszanie wyników, przygotowywanie wszelkich dokumentów wymaganych przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
- tworzenie rocznego planu zamówień publicznych dot. wydatków powyżej i poniżej progu zamówień publicznych oraz bieżąca jego korekta;
- weryfikacja trybu postępowania wraz z opiniowaniem wyboru trybu;
- weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia pod kątem zgodności z Prawem Zamówień Publicznych;
- weryfikacja sposobu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- udział w pracach Komisji Przetargowej;
- przygotowywanie odpowiedzi na odwołania oraz innych dokumentów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej;
- tworzenie sprawozdań z zamówień publicznych na potrzeby Muzeum oraz Urzędu Zamówień Publicznych;
- opracowywanie, wdrażanie i nadzorowanie przestrzegania regulacji wewnętrznych dot. zamówień publicznych;
- przygotowywanie dokumentacji oraz udzielanie odpowiedzi na potrzeby kontroli;
- współpraca z Głównym Księgowym, Radcą Prawnym oraz pracownikami merytorycznymi w zakresie zamówień publicznych;
- prowadzenie inwestycji w Muzeum oraz rozliczanie projektów;
- prowadzenie magazynu wydawnictw Muzealnych w pełnym zakresie m.in. zamawianie towaru, przyjęcie na magazyn, wydanie z magazynu do sklepów, rozliczanie zwrotów, uzgodnienia stanów magazynowych w porozumieniu z osobami decyzyjnymi w Muzeum.
2. Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zamówienia publiczne, prawo i administracja, ekonomia);
- ukończone studia podyplomowe lub kursy z zakresu zamówień publicznych;
- udokumentowane minimum 2 letnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze zamówień publicznych zgodnie z ustawą z 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych oraz w samodzielnym przygotowywaniu dokumentacji związanej z procesem przetargowym;
- doświadczenie w monitorowaniu realizacji procesu zamówień oraz koordynacji procesu ofertowania poniżej progu;
- dobra znajomość Ms Office, w szczególności MS Word i MS Excel;
- biegła znajomość obowiązujących przepisów prawa z zakresu zamówień publicznych i umiejętność ich praktycznego zastosowania;
- umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy;
- umiejętność współpracy;
- umiejętności negocjacyjne,
- wysoka kultura osobista,
- prawo jazdy kategorii B.
3. Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji kultury,
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
- możliwość szkoleń i rozwoju zawodowego,
- przyjazną atmosferę pracy.
4. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- życiorys (CV) zawierający co najmniej następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, informacje o doświadczeniu zawodowym,
- dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie na potrzeby niezbędne do realizacji procesu rekrutacji – zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. rok 2019, poz. 1781),
- oświadczenie o wyrażeniu zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb obecnej oraz przyszłych rekrutacji,
- oświadczenie o zgodności informacji zawartych w załączonych dokumentach ze stanem faktycznym,
- można załączyć: referencje, dokumenty i dyplomy poświadczające zdobyte wykształcenie i doświadczenie.
5. Miejsce i termin składania ofert: do dnia 30 kwietna 2024 r. do godz. 14:00.
Komplet dokumentacji w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres mailowy: a.wyrwas@biskupin.pl w tytule proszę wpisać „CV Administracja”. Odbiór każdego zgłoszenia będzie potwierdzany przez Muzeum pocztą elektroniczną.
Muzeum Archeologiczne w Biskupinie zastrzega sobie prawo odpowiedzi na wybrane zgłoszenia oraz niewybranie żadnego z kandydatów. Z wybranymi kandydatami będą przeprowadzone rozmowy w uzgodnionym indywidualnie terminie.
W przypadku przystąpienia do postępowania rekrutacyjnego, będą Państwo objęci postanowieniami art. 13 RODO (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016). Wypełniając wynikające stad obowiązki, informujemy, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Archeologiczne w Biskupinie z siedzibą w Biskupinie 17, 88-410 Gąsawa, adres e-mail: sekretariat@biskupin.pl
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - odo24@wp.pl
Przetwarzanie dokonywane jest w celu przeprowadzenia aktualnej i przyszłych rekrutacji, w oparciu o Pani/Pana zgodę, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty biorące udział w rekrutacji po stronie administratora oraz uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres aktualnej rekrutacji lub 1 roku w przypadku możliwości wykorzystania ich w przyszłych rekrutacjach.
Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ma Pan/Pani również prawo do przenoszenia danych oraz do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W zakresie objętym przepisami określającymi wymogi zatrudnienia przetwarzanie jest niezbędne dla celów rekrutacji. W pozostałym zakresie przetwarzanie oparte jest na wyrażonej zgodzie, która może być w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem uprzedniego przetwarzania. Cofnięcie zgody może jednak w określonych przypadkach oznaczać brak możliwości kontynuacji postępowania rekrutacyjnego.